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Anota ヘルプ 管理者向け

ユーザー管理と招待

管理者画面の「ユーザー管理」でユーザーを追加すると、招待メールが送られます。入力するのはメールアドレスだけで、改行やカンマで区切ると複数人をまとめて追加できます。名前はメールアドレス、ロールは「ユーザー」で登録され、あとで編集できます。メール送信が未設定のときは、ログイン URL を本人に伝えてください。

ロールは「ユーザー」と「管理者」の 2 種類です。パスワードの再設定(8 文字以上)やロールの変更もここで行います。

操作ログ

「ログ情報」で、ノートの作成・更新・削除やユーザー管理などの操作の記録を確認できます。

管理者画面の「テナントの概況」にも最近の操作が 5 件表示されます。

IP アドレス制限

「テナント設定」で、利用を許可する IP アドレスまたは CIDR を 1 行に 1 つ書きます。# で始まる行はコメントです。空にするとすべての IP から利用できます。

今お使いの IP がリストに入っていないと、保存前に警告が出ます。自分を締め出さないよう注意してください。

プラン

無料プランでは、ノートは 500 件まで(ゴミ箱を除く)、画像は合計 100MB までで、ノート画面に広告が表示されます。有料プランはノート数と画像の容量に上限がなく、広告も出ません。

上限を超えた状態で無料プランに戻すと、既存のノートは残りますが、上限を下回るまで新しいノートは作れません。

Webhook

ノートの更新やコメントを Slack / Microsoft Teams のチャンネルに通知できます。https:// で始まる Webhook URL を登録します。

対象(すべてのノート/特定のノート)と、通知するイベント(更新・コメント)を選べます。一時的に止めたいときは「有効」を外します。

フォルダの権限と API キーからのアクセス

フォルダの設定で公開範囲(公開/メンバーのみ/自分のみ/管理者のみ)を選べます。中のノートは基本的にフォルダの設定に従います。

「APIキーからのアクセスを許可する」を ON にしたフォルダだけ、API キーでノートを読み書きできます。「すべてのノート」の設定で ON にすると、全フォルダが対象になります。

ゴミ箱の保持期間

削除されたノートはゴミ箱に 30 日間残り、その後自動で完全に削除されます。

30 日以内なら、ユーザー自身がゴミ箱から元に戻せます。